1. Niniejsza Polityka Prywatności i Poufności określa zasady przetwarzania danych
osobowych oraz ochrony informacji przekazywanych przez użytkowników strony
internetowej https://alicjazagorska.pl/ dalej jako „Użytkownik”.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej „RODO”)
oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
3. Użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności
przed przekazaniem swoich danych osobowych za pośrednictwem formularzy
kontaktowych dostępnych na stronie internetowej lub przed nawiązaniem kontaktu
z Administratorem w innej formie.
4. Korzystając z formularza kontaktowego oraz klikając przycisk „Wyślij”, Użytkownik
potwierdza zapoznanie się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności oraz
akceptuje jej treść poprzez zaznaczenie przycisku, co stanowi potwierdzenie zapoznania
się z treścią niniejszej zgody oraz jej akceptację.
5. Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności znajdują również zastosowanie do danych
osobowych przekazywanych Administratorowi w związku z podjęciem współpracy,
zawarciem umowy, realizacją usług lub prowadzeniem kontaktów biznesowych na
skutek zapytania wysłanego za pośrednictwem strony internetowej. W takim przypadku
niniejsza Polityka może stanowić integralną część stosunku prawnego łączącego strony.
6. Wersja Polityki Prywatności obowiązująca w dniu przekazania danych osobowych,
przesłania zapytania na podstawie którego dojdzie do zawarcia umowy lub rozpoczęcia
współpracy znajduje zastosowanie do relacji prawnych pomiędzy Administratorem
a Użytkownikiem.
7. Wszelkie informacje przekazywane pomiędzy stronami, w tym informacje techniczne,
organizacyjne, handlowe, finansowe lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą, traktowane są jako poufne i podlegają ochronie zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych
oraz zwalczania nieuczciwej konkurencji.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić
udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienie oferty, oraz realizację
usług świadczonych przez Administratora.
9. Użytkownik przekazujący dane osobowe oświadcza, że podane przez niego dane są
zgodne z prawdą, aktualne oraz nie naruszają praw osób trzecich.
1. Dane Użytkownika przetwarzane są przez Quality Apartments Adam Kucharski
z siedzibą w Gdańsku przy al. Zwycięstwa 35/2, 80-219 Gdańsk, NIP: 5861175927,
działający pod marką „Alicja Zagórska”, prowadzący stronę internetową
https://alicjazagorska.pl/, zwany dalej „Administratorem”.
2. Administrator prowadzi działalność również pod nazwami:
Kancelaria Prawno-Finansowa „Partnerzy” Adam Kucharski oraz
Team Partners Nieruchomości Adam Kucharski.
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest kontakt
z Administratorem za pośrednictwem: poczty elektronicznej: biuro@prawo-gdansk.pl,
telefonu 58 746 39 46 lub korespondencji tradycyjnej.
1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do
realizacji usług, takich jak w szczególności: rozpatrzenia zapytania Użytkownika,
dalszego przesyłania propozycji marketingowych, oraz do realizacji zlecenia
wynikającego z kontaktu z Administratorem przy pomocy strony internetowej.
2. Przetwarzane dane obejmują m.in.: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu.
3. W zależności od charakteru współpracy zakres danych może zostać rozszerzony o dane
identyfikacyjne, takie jak numer PESEL, numer karty ID, dane dokumentu tożsamości,
numer rachunku bankowego, a także dane dotyczące prowadzonej działalności
gospodarczej, w tym nazwę firmy, NIP, KRS oraz REGON.
4. W przypadku współpracy z przedsiębiorcami lub spółkami przetwarzane mogą być
również dane osób reprezentujących podmiot, wspólników, członków zarządu,
pełnomocników oraz pracowników wskazanych do kontaktu lub realizacji współpracy.
5. Administrator może przetwarzać również dane dotyczące preferencji Użytkownika
w zakresie oferowanych usług, w tym preferencji projektowych, funkcjonalnych
i estetycznych, w celu przygotowania dopasowanej oferty.
1. Administrator danych osobowych zapewnia, że zbierane dane osobowe są przetwarzane
zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą,
w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach.
2. W przypadku wystąpienia naruszeń lub wycieku danych, administrator podejmie
niezbędne kroki celem ochrony danych osobowych, a także poinformuje podmioty
narażone, zagrożone lub których dane zostały wykradzione o zaistniałych zdarzeniach
oraz podjętych działaniach, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
1. Dane osobowe przetwarzane są w celach uzasadnionych i zgodnych z prawem. Obejmuje
to działania takie, jak: przygotowanie oferty, prowadzenie komunikacji, zawarcie oraz
realizację współpracy, a także obsługę posprzedażową, w tym rozpatrywanie reklamacji.
2. Dane przetwarzane są również w celu realizacji obowiązków prawnych, w szczególności
wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
3. Administrator może przetwarzać dane w ramach prawnie uzasadnionego interesu,
polegającego na dochodzeniu roszczeń, obronie przed roszczeniami, a także
utrzymywaniu relacji biznesowych z Użytkownikami i kontrahentami.
4. W przypadku Użytkowników, będącymi klientami biznesowymi przetwarzanie danych
kontaktowych może odbywać się również w celu bieżącej komunikacji handlowej oraz
przedstawiania ofert związanych z zakresem współpracy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO,
a w przypadku działań marketingowych również art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
1. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo oraz
poufność z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz
podmioty współpracujące, które przetwarzają dane na podstawie stosownych umów
powierzenia.
3. Dane mogą być przetwarzane w systemach informatycznych dostarczanych przez
podmioty zewnętrzne, przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu zabezpieczeń.
1. W związku z realizacją usług na podstawie kontaktu przy pomocy strony internetowej
Administratora, dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym,
w szczególności wykonawcom, podwykonawcom, architektom, dostawcom usług IT,
kancelariom prawnym oraz innym doradcom.
2. Użytkownik ma prawo, w każdym czasie, do uzyskania informacji zarówno
o podmiotach, jak i zakresie danych przekazanych im w ramach współpracy.
3. Przekazanie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub
obowiązków prawnych.
4. Wszystkie podmioty współpracujące zobowiązane są do zachowania poufności oraz
stosowania odpowiednich środków ochrony danych.
1. Dane osobowe Użytkownika mogą być wykorzystywane w celach marketingowych
wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody Użytkownika na przetwarzanie
danych osobowych, udzielonej poprzez zaznaczenie odpowiedniego przycisku „Wyślij”
podczas składania oświadczenia, chyba że obowiązujące przepisy prawa dopuszczają
przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych na podstawie prawnie
uzasadnionego interesu Administratora.
2. W ramach realizacji współpracy wynikającej z kontaktu za pośrednictwem strony
internetowej, Użytkownik może wyrazić dobrowolną zgodę na wykonanie przez
Administratora dokumentacji fotograficznej i/lub filmowej po realizacji usługi. Materiały
te mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, w szczególności na stronach
internetowych, portalach społecznościowych oraz w innych kanałach komunikacji, bez
ograniczeń terytorialnych i czasowych.
3. Zgoda ma charakter dobrowolny i nie rodzi żadnych roszczeń, w szczególności nie
gwarantuje wykonania materiałów ani nie uprawnia do wynagrodzenia z tytułu ich
wykorzystania. O publikacji materiałów co do zasady nie informujemy, chyba że
Użytkownik wyraźnie o to zawnioskuje.
4. Udostępnienie danych teleadresowych wymaga każdorazowo odrębnej, wyraźnej zgody.
1. Na podstawie odrębnie wyrażonej zgody Użytkownika, Administrator może przetwarzać
jego dane osobowe w celu prowadzenia działań marketingowych, w tym w szczególności
w celu przesyłania informacji handlowych, ofert, katalogów, materiałów promocyjnych
oraz prowadzenia newslettera.
2. Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych, w tym newslettera, obejmuje w
szczególności zgodę na kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz innych
środków komunikacji elektronicznej. Udzielana jest ona poprzez kliknięcie przycisku
„Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych”, co stanowi
potwierdzenie zapoznania się z treścią niniejszej zgody oraz jej akceptację. Zgoda ta ma
charakter dobrowolny i jest udzielana na czas nieoznaczony, do momentu jej cofnięcia.
3. W przypadku istniejącej relacji biznesowej Administrator może przetwarzać dane
Użytkownika w celu przedstawiania ofert usług podobnych do wcześniej świadczonych.
4. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie
danych w celach marketingowych lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
osobowych w tym zakresie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania
dokonanego przed jej cofnięciem.
5. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych są przechowywane do czasu
cofnięcia zgody lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
1. Wykorzystywanie narzędzi sztucznej inteligencji (AI) przez Administratora do
przetwarzania danych odbywa się w zakresie, w szczególności: analizy preferencji
projektowych, generowania wizualizacji wnętrz, personalizacji ofert wykończeniowych
oraz optymalizacji harmonogramów prac.
2. Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przy realizacji usługi
związanej z odpowiedzią na zapytanie) z minimalizacją danych i maksymalną
anonimizacją, gdzie jest to możliwe.
3. Wykorzystywanie narzędzi i systemów opartych na sztucznej inteligencji stosowane jest
w celu wsparcia procesów analitycznych, organizacyjnych, redakcyjnych,
komunikacyjnych oraz tworzenia i porządkowania treści w obszarze analiz i strategii
inwestycji nieruchomości. Narzędzia te służą wyłącznie jako wsparcie pracy człowieka i
nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących wobec osoby, której
dane dotyczą, skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających, chyba
że zostanie to wyraźnie wskazane w odrębnej informacji wymaganej przepisami prawa.
4. Administrator nie dopuszcza kopiowania ani przetwarzania danych osobowych, danych
poufnych lub objętych tajemnicą przedsiębiorstwa w publicznych systemach AI.
W przypadku korzystania z systemów AI Administrator stosuje środki minimalizacji
danych, ogranicza zakres przekazywanych informacji do niezbędnego minimum, stosuje
zasadę poufności oraz informuje o takim przetwarzaniu w zakresie wymaganym
przepisami.
5. Treści, analizy, rekomendacje lub inne materiały opracowane przy użyciu narzędzi AI
podlegają weryfikacji przez upoważnionego pracownika Administratora przed ich
wykorzystaniem lub przekazaniem. Administrator dokłada należytej staranności, aby
korzystanie z narzędzi AI nie prowadziło do naruszenia przepisów o ochronie danych
osobowych, praw własności intelektualnej, dóbr osobistych ani innych obowiązujących
przepisów prawa.
6. Korzystanie z narzędzi AI odbywa się z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r.
ustanawiającego zharmonizowane przepisy dotyczące sztucznej inteligencji (AI Act),
w tym obowiązków w zakresie transparentności oraz dalszych wymogów stosowanych
od dnia 2 sierpnia 2026 r., w zakresie mającym zastosowanie do działalności
Administratora.
7. Administrator informuje, iż dane osobowe nie są̨ wykorzystywane w celu
zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1
RODO.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
A. prawo dostępu do danych oraz ich sprostowania lub uzupełnienia, jeżeli są
nieprawidłowe lub niekompletne;
B. prawo do usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania – w przypadkach
przewidzianych przepisami prawa;
C. prawo do przenoszenia danych, o ile jest to technicznie możliwe i nie narusza
obowiązków poufności;
D. prawo do wycofania zgody – w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na jej
podstawie (przy czym w działalności związanej z obsługą inwestycji przetwarzanie
najczęściej opiera się na innych podstawach prawnych);
E. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w szczególności gdy
odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. w związku z obsługą
inwestycji lub dochodzeniem roszczeń);
F. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (szczegóły: https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
1. Dane osobowe Użytkowników przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego
lub innych form kontaktu dostępnych na stronie internetowej przetwarzane są przez
okres niezbędny do rozpatrzenia i realizacji przesłanego zapytania, prowadzenia
korespondencji, przedstawienia oferty, podjęcia działań zmierzających do podjęcia
współpracy oraz jej wykonania, a także utrzymywania relacji biznesowych.
2. W przypadku wyrażenia zgody na kontakt marketingowy lub gdy przetwarzanie danych
odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego
na marketingu usług własnych oraz budowaniu relacji biznesowych, dane osobowe mogą
być przechowywane i wykorzystywane do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
wobec przetwarzania danych lub cofnięcia zgody, a także do czasu ustania celu
przetwarzania.
3. Administrator może przechowywać dane osobowe również przez okres niezbędny do
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zgodnie z obowiązującymi
terminami przedawnienia roszczeń wynikającymi z przepisów prawa.
4. Dane związane z realizacją obowiązków księgowych, podatkowych lub rachunkowych
przechowywane są przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa,
w szczególności przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym
powstał obowiązek podatkowy.
1. Po upływie okresu przechowywania danych Użytkownik ma prawo wystąpić z
wnioskiem o ich anonimizację lub usunięcie.
2. Administrator rozpatruje wniosek z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa,
zakresu uprzednio udzielonej zgody oraz swoich obowiązków prawnych.
1. Dane osobowe Użytkowników przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego
lub innych form kontaktu dostępnych na stronie internetowej przetwarzane są przez
okres niezbędny do rozpatrzenia i realizacji przesłanego zapytania, prowadzenia
korespondencji, przedstawienia oferty, podjęcia działań zmierzających do podjęcia
współpracy za pośrednictwem strony internetowej oraz utrzymywania relacji
biznesowych.
2. Każda nowa wersja Polityki publikowana jest na stronie internetowej Administratora
wraz z datą jej obowiązywania. Do stosunków prawnych z Użytkownikiem zastosowanie
ma wersja Polityki obowiązująca w dacie zgłoszenia, zawarcia umowy lub rozpoczęcia
korzystania z usług.